eApskaitos sprendimas sukurtas ir diegiamas UAB "Affecto Lietuva" (buv. "Informacinės technologijos") yra suderintas su LR Finansų ministerijos patvirtintais Viešojo Sektoriaus Apskaitos ir Finansinės Atskaitomybės Standartais (VSAFAS) bei bendruoju sąskaitų planu.
Sprendimas tenkina pagrindinius VSAFAS reformos reikalavimus:
§ pinigų ir kaupimo principo apskaita vykdoma lygiagrečiai. Vedant apskaitą kaupimo principu, įrašai pinigų principo apskaitoje sukuriami automatiškai;
§ apskaitos taisyklės suderintos su VSAFAS;
§ ataskaitos pateikiamos pagal VSAFAS reikalavimus;
§ paruoštas daugiau nei 170 ataskaitų, pritaikytų viešajam sektoriui, paketas;
§ ataskaitose pateikiami visi įsiskolinimai ir įsipareigojimai, įskaitant ir atidėjinius;
§ sistemoje užtikrinama konsolidacija pagal VSAFAS principus;
§ sprendimas yra sukurtas standartinio Oracle eBusiness Suite funkcionalumo, skirto viešajam sektoriui, pagrindu.
Bazinį e-Apskaita sprendimą sudaro procesai, naudojami įprastoje viešojo sektoriaus įmonės veikloje:
§ asignavimų nustatymas ir tikslinimas;
§ finansavimo lėšų valdymas;
§ bendroji apskaita;
§ ilgalaikis turtas ir atsargos;
§ didžioji knyga;
§ personalo valdymas ir darbo užmokesčio skaičiavimas;
§ viešieji pirkimai.
Esant poreikiui sistemos funkcionalumą galima išplėsti pagal kliento poreikius. Galimos plėtimo sritys:
§ turto valdymas/nuoma. Sprendimas, leidžiantis pagal sistemoje užregistruotas nuomos sutartis automatiškai išstatyti nuomininkams sąskaitas, skaičiuoti komunalinių paslaugų išlaidas bei jas paskirstyti;
§ pavaldžių įstaigų/kontroliuojamų procesų pilnas automatizavimas. Jeigu diegimas yra vykdomas etapais ir pavaldžios įstaigos į bendrą sistemą įjungiamos laipsniškai, yra galimybė nuo pat sistemos veikimo pradžios naudotis paraiškų formavimo, viešųjų pirkimų vykdymo ir kitomis funkcijomis;
§ investicinių projektų valdymas ir apskaita;
§ pirkimų proceso perkėlimas į elektroninę erdvę;
§ pasiūlymų registravimas ir analizė internete;
§ iždo valdymas;iždo valdymas;
§ sprendimas vertybinių popierių apskaitai.
eApskaitos sprendimas apima visą viešojo sektoriaus subjekto veiklą, nuo biudžeto sąmatų sudarymo pagal įstaigos strateginį planą, finansų ir biudžeto valdymo, buhalterinės apskaitos, viešųjų pirkimų organizavimo, turto valdymo, personalo valdymo funkcijų. Visa įstaigos veikla yra automatizuojama vieningoje sistemoje, kurioje darbas vykdomas centralizuotai ir visi duomenys saugomi ir pasiekiami vienoje duomenų bazėje.
Atskaitomybė
eApskaita turi daugiau nei 170 ataskaitų paketą, pritaikytą viešajam sektoriui. Ataskaitų paketą sudaro privalomos ataskaitos, teikiamos išorinėms institucijoms, bei papildomos ataskaitos, skirtos vidinei veiklos analizei bei kontrolei.
Privalomos ataskaitos:
§ finansinė atskaitomybė (Finansinės būklės ataskaita, Veiklos rezultatų ataskaita, Pinigų srautų ataskaita, Grynojo turto pokyčių ataskaita, Aiškinamasis raštas);
§ mokestinės ataskaitos (Pridėtinės vertės mokesčio deklaracija, Mėnesinė gyventojų pajamų mokesčio nuo A klasės pajamų deklaracija ir kitos);
§ valstybinis socialinis draudimas (Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita, Pranešimas apie apdraustųjų (be atleistųjų) valstybinio socialinio draudimo įmokas);
§ biudžeto vykdymo ataskaitos (Biudžeto įvykdymo ataskaita, Debitorinio ir kreditorinio įsiskolinimo ataskaita ir kitos);
§ statistikos ataskaitos (Darbo apmokėjimo ataskaita DA-01 Ketvirtinė, Investicijų ataskaita KS-02 Ketvirtinė ir kitos);
§ pirkimų ataskaitos (Viešųjų pirkimų ataskaita ir kitos).
Papildomos ataskaitos:
§ finansavimo lėšų planavimas ir panaudojimo kontrolė. Ataskaitos skirtos finansavimo pajamų bei išlaidų analizei pagal įvairius kriterijus;
§ asignavimų valdymo ataskaitos. Ataskaitos, skirtos asignavimų valdytojų lėšų panaudojimo kontrolei bei analizei;
§ iždo ataskaitos. Ataskaitos skirtos pinigų srautams analizuoti ir prognozuoti, kreditorių/debitorių analizei;
§ viešųjų pirkimų ataskaitos. Ataskaitos, pateikiančios informaciją apie įvairias pirkimų proceso stadijas;
§ pirkimų vykdymo ataskaitos. Ataskaitos skirtos išlaidų analizei pagal sutartis bei rangovus;
§ atsargų/ trumpalaikio turto valdymo ataskaitos. Ataskaitos skirtos analizuoti atsargų bei ilgalaikio turto operacijas;
§ ilgalaikio turto valdymo ataskaitos. Ataskaitos skirtos turto nuomos analizei;
§ darbo užmokesčio ataskaitos. Ataskaitos skirtos darbo užmokesčio analizei.
Įdiegto sprendimo nauda:
§ atitikimas Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartams (VSAFAS);
§ vieninga finansų valdymo ir apskaitos sistema;
§ optimizuoti veiklos ir apskaitos procesai;
§ tikslesnė ir pilnesnė informacija. VSAFAS principais tvarkomoje apskaitoje atskleidžiami įstaigos įsipareigojimai (skolos), turimo turto vertė tuo tarpu pagal senas biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos taisykles (BIBAT) ši informacija nėra matoma;
§ vieningas padalinių apskaitos tvarkymas pagal vieningus vidinius apskaitos standartus;
§ finansinių lėšų panaudojimo valdymas ir analizė;
§ finansų valdymo ir apskaitos kokybės patikimumas;
§ konsoliduota finansinės atskaitomybė;
§ operatyvus informacijos teikimas įstaigos vadovybei;
§ greitai ir laiku pateikta finansinė atskaitomybė LR Finansų ministerijai.