Klientai

eApskaita diegimas Vilniaus miesto savivaldybėje

Vilniaus m. savivaldybė 2008 m. gegužės mėn. pradėjo naujai įdiegtos finansų valdymo ir apskaitos sistemos „eApskaita“ bandomąją eksploataciją. Šią sistemą, sukurtą „Oracle E-Business Suite“ veiklos valdymo sistemų pagrindu, įdiegė UAB „Informacinės technologijos“. Naujoji sistema atitinka viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS). Šių standartų pagrindu vyksta viešojo sektoriaus apskaitos reforma, kurios tikslas - skaidresnė viešojo sektoriaus finansinė apskaita pereinant nuo pinigų principu prie kaupimo principu tvarkomos apskaitos.
 
Remiantis LR Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymu (Nr. X-1212, 2007 06 26) ir jo pataisomis, visi viešojo sektoriaus subjektai pagal naujuosius standartus apskaitą turės tvarkyti nuo 2010-ųjų sausio 1 d.
 
Įsidiegusi naująją sistemą, Vilniaus savivaldybė tapo viena pirmųjų valstybinių įstaigų, kuri jau pasirengė vykdyti viešojo sektoriaus apskaitos reformos reikalavimus.
 
 „Šį projektą Vilniaus miesto savivaldybėje apie metus vykdė 15 UAB "Affecto Lietuva" (buv. UAB “Informacinės technologijos“) konsultantų bei programuotojų. 160 darbo vietų apimanti sistema jau pradėta eksploatuoti ir joje planuojama suformuoti šių metų pirmojo ketvirčio Vilniaus m. savivaldybės finansines ataskaitas“, – sako Paulius Ramantauskas, UAB „Affecto Lietuva“ Verslo valdymo sistemų skyriaus projektų vadovas.
 
“Mes džiaugiamės, jog viena pirmųjų apskaitos reformą vykdyti pasirengusių Lietuvos valstybinių įstaigų pasirinko „Oracle“ veiklos valdymo sistemą „e-Business Suite“, kuri yra plačiai paplitusi tiek Europos Sąjungos, tiek kitų pasaulio šalių valstybiniame sektoriuje. Rinkos tyrimų kompanijų „AMR Research”, “Gartner” duomenimis, daugiau nei 1.500 valstybinių institucijų pasirinko „Oracle“ veiklos valdymo sprendimus. Juos naudoja 15 iš 27 Europos Sąjungos šalių valstybinės organizacijos“, – sako „Oracle“ atstovybės Lietuvoje vadovas Kristijonas Kaikaris.
 
„eApskaitą“ sudaro 10 programinių modulių, automatizuojančių Vilniaus m. savivaldybės veiklą. Anot P. Ramantausko, pusė jų yra unikalūs funkcionalumo požiūriu. „Daugiausia darbo ir laiko pareikalavo Viešųjų pirkimų, Biudžeto valdymo, Finansavimo, Turto valdymo ir Turto nuomos modulių derinimas su Vilniaus miesto savivaldybės poreikiais bei galiojančiomis tvarkomis“, – sako P. Ramantauskas.
 
 „Dėl apskaitos tvarkymo principų pasikeitimo – perėjimo nuo pinigų prie kaupimo principo – atsirado naujų ūkinių operacijų, kurios turi būti apskaitomos, pvz., paraiškų gautino finansavimo apskaita. Dėl pasikeitusio sąskaitų plano, kuris yra žymiai smulkesnis, tapo sudėtingesnė turto vertės pokyčių apskaita ir kitos operacijos. Didžioji dalis apskaitos sistemoje tvarkoma automatiškai – buhalteris daugiau atlieka pirminių dokumentų registravimo, analizavimo funkcijų. Verta paminėti, kad pagal naująjį standartą dalis ataskaitų toliau formuojamos pinigų principu, todėl sistema yra suderinta palaikyti kaupimo ir pinigų principus lygiagrečiai“, – sako P. Ramantauskas. „eApskaita“ leidžia suformuoti daugiau nei 170 ataskaitų, tarp jų yra ataskaitų paketas, kurio reikalauja naujieji viešojo sektoriaus apskaitos standartai. Sistemoje be įprastų finansinių yra viešųjų pirkimų, vadovybės ataskaitų paketai. Pastarasis leidžia vadovams matyti esamą projektų finansavimo, turto, pirkimų operacijų būklę.
 
Dirbant su sistema vartotojams pakanka interneto naršyklės, nes prie jos galima prisijungti internetu – nereikia diegti sistemos modulių nei vartotojų kompiuteriuose, nei tarnybinių stočių nutolusiuose padaliniuose ar pavaldžiose įstaigose.